AVISO DE PRIVACIDAD MACROPOL S.A. DE C.V.

Para dar cumplimiento a la ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares ("La ley") y en particular a los dispuesto en sus artículos, 8, 15, 16, 17 y 36, Macropol S.A. de C.V. con domicilio en Camino lago de Guadalupe no 74, colonia, San Miguel Xochimanga, Atizapán, Estado de México, pone a disposición de todos sus trabajadores, ex-trabajadores y solicitantes de empleo ("Usted"), el presente aviso de privacidad ("El Aviso") con relación al tratamiento que Macropol S.A. de C.V. hace du sus datos personales, según, se define dicho término en la ley.

1.- Obtención de sus Datos Personales

En el desempeño de las actividades propias de sus objetivo social y para dar cumplimiento a diversas obligaciones legales a su cargo, entre ellas las de carácter laboral, fiscal y de seguridad social, Macropol S.A. de C.V. tiene en su poder datos personas que obtuvo directamente de usted mediante el envió espontaneo de la solicitud de empleo e información curricular de usted, la elaboración del contrato individual de trabajo, o aquellos Datos Personales que se hayan generado por cualquier medio durante el proceso de reclutamiento y contratación o a lo largo de la relación de trabajo entre usted y Macropol S.A. de C.V..
Para dar cumplimiento a la ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares ("La ley") y en particular a los dispuesto en sus artículos, 8, 15, 16, 17 y 36, Macropol S.A. de C.V. con domicilio en Camino lago de Guadalupe no 74, colonia, San Miguel Xochimanga, Atizapán, Estado de México, pone a disposición de todos sus trabajadores, ex-trabajadores y solicitantes de empleo ("Usted"), el presente aviso de privacidad ("El Aviso") con relación al tratamiento que Macropol S.A. de C.V. hace du sus datos personales, según, se define dicho término en la ley.
En el desempeño de las actividades propias de sus objetivo social y para dar cumplimiento a diversas obligaciones legales a su cargo, entre ellas las de carácter laboral, fiscal y de seguridad social, Macropol S.A. de C.V. tiene en su poder datos personas que obtuvo directamente de usted mediante el envió espontaneo de la solicitud de empleo e información curricular de usted, la elaboración del contrato individual de trabajo, o aquellos Datos Personales que se hayan generado por cualquier medio durante el proceso de reclutamiento y contratación o a lo largo de la relación de trabajo entre usted y Macropol S.A. de C.V..

2.- Contenido de sus Datos Personales

Los Datos Personales de usted que se encuentran en posesión de Macropol S.A. de C.V. o que Macropol S.A. de C.V. requiere obtener se precisan a continuación.

2.1. Datos Personales de Colaboradores, Ex colaboradores y solicitantes de entrega

2.2. Datos No sensibles

• Nombre completo
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC )
• Clave Única de Registro de Población (CURP)
• Fecha y lugar de nacimiento
• Nacionalidad
• Domicilio particular
• Dirección de correo electrónico
• Números telefónicos de contacto
• Copia de identificación oficial.
• Antecedentes académicos
• Antecedentes laborales
• Número de dependientes económicos
• Numero de afiliación al instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
• Puesto y funciones
• Horario de jornada laboral
• Salario y prestaciones
• Motivo de terminación de la relación de trabajo.
• Nombre y domicilio de los padres y abuelos, según se indique en el Acta de Nacimiento.

2.1.2. Dato Sensibles

• Fotografía (Colaboradores y Ex colaboradores)
• Información bancaria y/o patrimonial
• Información médica

3.- Finalidades del tratamiento de sus Datos personales.

Los Datos Personales de usted, incluyendo sus datos Personales sensibles serán utilizados para fines de identificación, localización y contacto; para fines de reclutamiento y contratación; para el llenado de la solicitud de empleo; para corroborar los datos personales contenidos en su curriculum vitae y en la solicitud de empleo; para la elaboración del contrato individual de trabajo; para la integración de expedientes laboral; para el llenado de formatos de beneficios laborales; para el alta y baja en el IMSS y en su caso INFONAVIT y/o FONACOT; para inclusión en la base de datos electrónicos que mantiene el área de Recursos Humanos; para inclusión en la lista de nómina; para hacer posible el pago del salario y las presentaciones a través de instituciones bancarias y terceros; para la contratación de pólizas de seguro; para que se lleve a cabo una auditoria por parte de auditores internos o externos; para fines legales correspondientes a las normas laborales; para poner su expediente laboral a disposición de asesores legales externos en caso de que se requiera iniciar o defender a Macropol S.A. de C.V. en una acción o procedimiento laboral, administrativa o judicial, y en general para cumplir con cualquier obligación legal o contractual a cargo de Macropol S.A. de C.V..

4.- Seguridad de sus Datos Personales

Los datos Personales de Usted que figuren en los expedientes y bases de datos electrónicos que mantiene Macropol S.A. de C.V. será objeto de un tratamiento legítimo y controlado por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que implemente Macropol S.A. de C.V. para garantizar la privacidad de sus Datos Personales, así como para prevenir pérdidas, el uso indebido o el acceso no autorizado a los mismos.

5.- Consentimiento para tratar sus Datos personales

5.1. Aceptación expresa

Al firmar el acuse de consentimiento de este Aviso, Usted acepta que Macropol S.A. de C.V. lleve a cabo el tratamiento de sus datos Personales, tanto sensibles como no sensibles, de acuerdo a las finalidades indicadas en este aviso.

De conformidad con el dispuesto en el artículo 10 de la Ley, usted reconoce y acepta que no será necesario obtener su consentimiento cuando el tratamiento de sus Datos Personales sensibles y No sensibles por parte de Macropol S.A. de C.V. tenga por objeto el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales derivadas de la relación de trabajo que existan o haya existido entre usted y Macropol S.A. de C.V.

5.2. Aceptación tácita

En caso de que usted no manifieste su aceptación expresa al tratamiento de sus Datos Personales dentro del plazo de 60 (sesenta) días naturales a partir de que el aviso sea puesto a su disposición, con base en el dispuesto por el artículo 8 de la ley, se considerará que usted otorga implícitamente su consentimiento para que Macropol S.A. de C.V. lleve a cabo el tratamiento de sus Datos Personales no Sensibles.

5.3. Aceptación retroactiva

La aceptación expresa o tácita a que se refieren los párrafos anteriores aplica ala tratamiento de los Datos Personales de usted que vayan a recabarse o que se encuentren en posesión de Macropol S.A. de C.V. desde antes de la fecha de elaboración y puesta a disposición del presente aviso.

6.- Derechos ARCO

Sujeto a los términos y excepción que establece la ley, usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como oponerse al tratamiento de los mismos revocar el consentimiento que para tal fin haya otorgado, mediante solicitud por escrito dirigida al departamento de Datos Personales de Macropol S.A. de C.V. que se identifica más adelante. El departamento de Datos Personales se obliga a contestar la solicitud de mérito dentro de un plazo de 20 días hábiles.

La solicitud deberá contener como mínimo lo siguiente:

• El nombre y domicilio de usted u otro medio para que se le notifique la respuesta a su solicitud.
• Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso la representación legal de usted.
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.

7.- Negativa a su Solicitud

Macropol S.A. de C.V. podrá negarle el acceso total o parcial a sus datos personales o a la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

• Cuando usted no sea el titular o el representante legal no esté acreditado para ello.
• Cuando en las bases de datos de Macropol S.A. de C.V. no se encuentre los datos personales de usted.
• Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
• Cuando exista impedimento legal o resolución de autoridad competente.
• Cuando la rectificación, cancelación u oposición de la solicitud haya sido previamente realizada.

8.- Cancelación de sus Datos Personales

Una vez terminada la relación de trabajo por cualquier motivo, los datos personales de usted permanecerán en los archivos y base de datos de Macropol S.A. de C.V. por el tiempo que sea necesario para cumplir con obligaciones legales subsistentes a cargo de Macropol S.A. de C.V. o para atender posibles autoridades, litigios o contingencias en materia laboral, de seguridad social, fiscal, entre otras.

9.- Transferencia y Acceso Compartido a la Base de Datos Personales.

Macropol S.A. de C.V. se reserva el derecho de transferir o compartir acceso vía remota a sus datos personales, incluyendo sus datos personales sensibles, a terceros, para los mismos fines señalados en este Aviso, en la inteligencia de de que las empresa México que tengan acceso a sus datos personales asumirán las mismas obligaciones que correspondan a Macropol S.A. de C.V. de acuerdo a este Aviso y a la ley.

10.- Modificaciones al Aviso

Macropol S.A. de C.V. podrá en todo momento realizar cambios al presente Aviso, en cuyo caso comunicara esta situación a usted.

11.- Departamento de Datos Personales

Para dar trámite a las solicitudes de usted en ejercicio de los derechos de accesos, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales en los términos y con las excepciones que señala la ley, se ha designado a la gerencia de RH titular del departamento de datos personales de Macropol S.A. de C.V.. Los datos para Macropol S.A. de C.V. figuran a continuación: Av. Camino lago de Guadalupe 74 Colonia San Miguel Xochimanga, Atizapán, Estado de México.



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